PK 2.1 - KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN - PERIHAL UMUM
November 26, 2024
1. Pendahuluan
Tatacara Perolehan:
- Mengandungi peraturan am berkaitan perolehan.
- Peraturan khusus akan dinyatakan dalam pekeliling berkaitan.
Tanggungjawab Agensi:
- Pastikan semua proses perolehan (pra-perolehan, semasa, dan pasca perolehan) dilaksanakan dengan betul dan teratur.
2. Had nilai dan Kaedah Perolehan
2.1. Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan
- Pembelian Terus: Sehingga RM50 ribu.
- Sebut Harga: Melebihi RM50 ribu sehingga RM500 ribu.
- Tender Terbuka: Melebihi RM500 ribu.
- Tender Terbuka Pra-Kelayakan: Melebihi RM500 ribu (tertakluk kepada kriteria khusus).
- Tender Terbuka (Request for Proposal): Melebihi RM500 ribu (tertakluk kepada kriteria khusus).
- Rundingan Terus: Melebihi RM50 ribu (tertakluk kepada kriteria khusus).
Kaedah perolehan dan had nilai:
- Lantikan Terus: Sehingga RM50 ribu.
- Requisition: Sehingga RM50 ribu.
- Sebut Harga: Melebihi RM50 ribu sehingga RM500 ribu.
- Tender Terbuka: Melebihi RM500 ribu.
- Tender Terbuka Pra-Kelayakan: Melebihi RM500 ribu (tertakluk kepada kriteria khusus).
- Rundingan Terus: Melebihi RM50 ribu (tertakluk kepada kriteria khusus).
2.3. Perolehan Kerja Mekanikal
- Kriteria:
- Melibatkan sistem mekanikal dengan pengkhususan tertentu.
- Perolehan mesti dipelawa daripada gred asal (mengikut anggaran nilai kerja mekanikal oleh agensi).
- Sistem Mekanikal (Kategori ME) dan Pengkhususan
Lift/Dumbwaiter/Escalators System : Pengkhususan: M03
Medical Gases Pipeline System : Pengkhususan: M06
Sterilizers and Associated Equipment : Pengkhususan: M06
Boilers/Calorifiers/Hot Water Reticulation System: Pengkhususan: M18
Building Management System/Building Automation System/Building Supervisory System: Pengkhususan: M04
Kitchen Equipment & LPG System: Pengkhususan: M07 & B20
Laboratory Equipment: Pengkhususan: M06
Pneumatic Tube System: Pengkhususan: M15
Dental Chair System: Pengkhususan: M06
Sistem Kelengkapan Sasaran Menembak (Terbuka/Tertutup): Pengkhususan: M24
2.4. Perolehan Perkhidmatan Perunding
Kaedah Perolehan dan Had Nilai
Lantikan Terus Berserta Kos Siling (LTBKS):
(a) Kos Kerja Ukur: ≤ RM500 ribu(b) Kos Kajian: ≤ RM500 ribu
(c) Kos Projek Pembangunan Fizikal: ≤ RM50 juta
(a) Kos Kerja Ukur: > RM500 ribu
(b) Kos Kajian: > RM500 ribu
(c) Kos Projek Pembangunan Fizikal: > RM50 juta
(a) Kos Kerja Ukur: > RM500 ribu
(b) Kos Kajian: > RM500 ribu
(c) Kos Projek Pembangunan Fizikal: > RM50 juta
(d) Tertakluk kepada syarat dan kriteria tertentu dengan kelulusan Kementerian Kewangan.
2.5. Penetapan Kaedah Perolehan
- Berdasarkan anggaran nilai perolehan bagi:
- Penggunaan setahun atau
- Nilai satu kontrak yang bertempoh.
2.6. Penentuan Perolehan di Bawah FTA
Anggaran Nilai Maksimum Perolehan
- Untuk perolehan tertakluk kepada FTA (Free Trade Agreement), anggaran nilai maksimum perlu mengambil kira:
- Ganjaran:
- Semua bentuk ganjaran seperti premium, yuran, komisen, faedah, atau aliran hasil lain di bawah kontrak.
- Pelanjutan Kontrak:
- Apa-apa tambahan nilai untuk bekalan dan perkhidmatan.
- Projek Berfasa/Berperingkat:
- Nilai keseluruhan projek mesti diambil kira walaupun setiap fasa/pakej perolehan adalah kecil.
- Semua perolehan berfasa/bahagian tetap tertakluk kepada FTA.
- Ganjaran:
2.7. Perolehan Tidak Dapat Dipenuhi dalam FTA
- Jika anggaran nilai perolehan atau keseluruhan projek tidak memenuhi syarat FTA:
- Perolehan mesti dipelawa kepada syarikat dari negara ahli FTA.
2.8 Penentuan Had Nilai Perolehan Kerja
Had nilai berdasarkan kos pembinaan/kos kontrak, tidak termasuk:
- Kos Pengambilan Balik Tanah (jika berkaitan).
- Kerja Awalan, seperti:
- Penyiasatan Tanah (SI).
- Ujian makmal berkaitan tanah (kecuali projek Reka dan Bina).
- Kos Perunding (kecuali projek Reka dan Bina).
- Kos Pengalihan Utiliti.
- Keperluan/Caj Tambahan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).
- Peralatan/Perabot Mudah Alih (loose equipment/furniture).
2.9 Perolehan Kerja
Termasuk:
- Pengurusan Fasiliti dan Penyenggaraan (Facility Management and Maintenance - FMM).
- Perkhidmatan sokongan, seperti:
- Perkhidmatan sokongan hospital.
- Perkhidmatan sokongan klinik.
Arahan Penting:
- Perolehan secara berasingan perlu dilakukan untuk:
- Bekalan dan Perkhidmatan.
- Perkhidmatan Pembersihan dan Pengemasan.
- Kawalan Serangga.
2.10 Perolehan ICT
Peraturan yang perlu dipatuhi:
Kelulusan Teknikal:
- Perolehan mesti mendapat kelulusan daripada:
- Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Agensi. MAX 200K
- JPICT Kementerian. 200K - 10 JUTA
- Jawatankuasa Teknikal ICT Sektor Awam (JTISA) Jabatan Digital Negara (JDN). LEBIH 10 JUTA
- Selaras dengan peraturan dan tatacara semasa.
- Perolehan mesti mendapat kelulusan daripada:
Keutamaan Perkhidmatan Pakar Dalaman:
- Mengutamakan kepakaran dalaman sektor awam untuk pembangunan ICT.
- Mengurangkan kebergantungan kepada pakar luar.
Keutamaan Barangan Tempatan:
- Mengutamakan produk dari syarikat MSC/MD (Multimedia Super Corridor/Malaysia Digital).
- Perolehan barangan ICT import mesti mematuhi peraturan semasa.
Pemilikan Kod Sumber (Source Code) dan Hak Harta Intelek (IPR):
- Kod sumber dan IPR bagi pembangunan sistem aplikasi mesti menjadi hak milik Kerajaan Malaysia.
Pemindahan Teknologi:
- Pemindahan teknologi dan pengetahuan wajib dilaksanakan dalam tempoh kontrak.
- Pegawai Teknikal Agensi mesti mampu menyelenggara perisian/perkakasan/rangkaian selepas tempoh jaminan tamat.
2.11 Perolehan Melibatkan Akses kepada Data/Maklumat Sensitif
Keperluan Penting:
Tapisan Keselamatan:
- Dijalankan untuk syarikat/perunding yang memerlukan akses kepada:
- Data/maklumat Kerajaan.
- Premis atau kawasan sensitif/terperingkat.
- Dijalankan untuk syarikat/perunding yang memerlukan akses kepada:
Tandatangan Akta Rahsia Rasmi 1972:
- Kakitangan syarikat yang terlibat mesti menandatangani Borang Perakuan selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta
0 Comments