Nota ini memudahkan pemahaman tentang pembentukan dan tanggungjawab Jawatankuasa Spesifikasi dalam memastikan perolehan kerajaan dilaksanakan secara profesional dan berintegriti.

4. Penyediaan Spesifikasi

4. 1. Kepentingan Spesifikasi

1. Panduan kepada pembida untuk memenuhi kehendak agensi.
2. Spesifikasi perlu lengkap, jelas, dan mudah difahami.

a. Sekurang-kurangnya 3 orang.

b. Ahli mesti berkelayakan, termasuk wakil dari agensi lain jika perlu.

c. Pengerusi: Pegawai Kumpulan Pengurusan & Profesional.

d. Setiausaha: Bukan dari kalangan ahli jawatankuasa.

e. Ahli boleh termasuk pegawai kewangan untuk membantu kriteria penilaian. 

 2. Pelantikan: Dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan.

a. Spesifikasi lengkap untuk perolehan.

b. Senarai semak pematuhan.

c. Kriteria, skema, dan skor pemarkahan (teknikal & kewangan).

a. Tidak boleh mendapatkan nasihat daripada pembekal.

b. Tidak boleh menggunakan spesifikasi disediakan pembekal.

a. Isytihar kepentingan secara bertulis.

b. Tarik diri daripada jawatankuasa.